• 与客户和供应商的沟通
• 存款单副本
• 采购订单(采购部门副本除外)
• 接收表
• 请购单
• 速记员的笔记本
• 仓库提取表格

商业文件需保存三年

• 员工人事记录(终止后)
• 就业应用程序
• 过期保险单
• 一般的信件
• 内部审计报告
• 内部报告
• 零用现金凭证
• 实物库存标签
• 雇员储蓄债券登记记录
• 小时工的考勤卡

商业文件需要保存6年

• 事故报告、理赔
• 应付帐款、分类账及明细表
• 应收帐款分类账及明细表
• 银行对账单和对账单
• 作废的支票
• 已注销股票及债券证明书
• 就业税记录
• 费用分析和费用分配计划
• 到期的合约、租约
• 过期期权记录
• 产品、材料、物料的库存
• 给客户的发票
• 应收帐款分类账、明细表
• 工资记录和汇总，包括对退休人员的支付
• 工厂成本分类帐
• 采购部采购订单复印件
• 销售记录
• 明细分类帐
• 时间的书
• 旅游及娱乐纪录
• 付款给供应商、员工等的凭证.
• 凭证登记及附表

业务记录永远保存

然而，联邦指导方针并没有要求你“永远”保留纳税记录,“在很多情况下，你希望无限期保留这些文件还有其他原因.

• 注册会计师/会计师的审计报告
• 重要付款(特别是纳税)的取消支票
• 现金账簿，会计科目表
• 现行有效的合同、租赁
• 公司文件(公司注册、章程、章程等.)
• 固定资产增加的证明文件
• 的行为
• 折旧时间表
• 财务报表(年末)
• 总分类账和私人分类账，年末试算余额
• 保险记录，当前事故报告，索赔，政策
• 投资贸易确认书
• 国税局收入代理人报告
• 期刊
• 法律记录、信函和其他重要事项
• 董事和股东会议记录簿
• 抵押贷款，销售票据
• 由外部估价师进行的财产评估
• 财产记录
• 退休及退休金纪录
• 纳税申报表和工作表
• 商标和专利注册

个人文件保存一年

• 银行对账单
• 工资存根(与W-2相符)
• 取消检查
• 每月及每季互惠基金及退休供款报表(与年终报表相符)

个人文件保存三年

• 信用卡对账单
• 医疗费(如有保险纠纷)
• 实用程序记录
• 过期保险单

个人文件保存六年

• 报税表的证明文件
• 意外报告及索偿
• 医药费(如涉及税务)
• 物业记录/改善收据
• 销售收入
• 工资装饰
• 其他与税务有关的法案

永久保存个人记录

• 注册会计师审计报告
• 法律记录
• 重要的信件
• 所得税申报表
• 所得税缴款支票
• 投资贸易确认书
• 退休及退休金纪录

特殊情况下

• 汽车记录(保留至汽车售出)
• 信用卡收据(与信用卡对账单一起保存)
• 保险单(在保险单有效期内保留)
• 按揭/契约/租约(合约到期后保留6年)
• 工资存根(保留到与W-2核对为止)
• 物业记录/改善收据(保留至物业售出为止)
• 销售收据(在保修期内保存)
• 股票及债券纪录(出售后保存6年)
• 保证和使用说明(在产品的整个生命周期内保留)
• 其他账单(保留至下一张账单确认付款为止)
• 折旧明细表及其他资本性资产记录(资产纳税年限后保存3年)